Política de privacidad
Última actualización: noviembre de 2026
Kaudalus es una plataforma para gestionar proyectos con fondos: formalización, presupuesto, rendición de gastos, anticipos, fases y revisión. Esta política explica qué datos personales tratamos, para qué, con quién los compartimos y qué derechos tienes. Se aplica al sitio y a la aplicación disponibles en kaudalus.codeffeine.io y sus subdominios.
1. Quién es el responsable
El servicio es operado por Codeffeine («nosotros»). Respecto de los datos de los proyectos que una unidad o institución carga en la plataforma, esa unidad actúa como responsable y nosotros como encargados del tratamiento. Para cualquier consulta escribe a contacto@kaudalus.cl.
2. Datos que tratamos
- Datos de cuenta: nombre, apellidos, RUT, correo electrónico, nombre de usuario, rol y unidad a la que perteneces.
- Datos de proyectos: información del proyecto, equipo, contratos, presupuesto, gastos, documentos tributarios, evidencias de pago y comentarios de revisión.
- Datos de proveedores y beneficiarios: razón social, RUT y datos de contacto que los usuarios registran.
- Datos técnicos: registros de acceso y de acciones realizadas (quién hizo qué y cuándo), dirección IP y tipo de navegador, para seguridad y trazabilidad.
3. Para qué usamos los datos
- Autenticarte y darte acceso solo a lo que tu rol permite.
- Operar las funciones de la plataforma: presupuestos, rendiciones, revisiones, notificaciones por correo e invitaciones a proyectos.
- Mantener la trazabilidad y la seguridad del servicio, y prevenir usos indebidos.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de las instituciones que financian los proyectos.
No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad.
4. Inicio de sesión y Google Drive
Kaudalus puede usar servicios de Google en dos situaciones, ambas opcionales:
- Iniciar sesión con Google. Recibimos tu nombre, correo electrónico y foto de perfil para identificarte. No accedemos a tu correo, contactos ni a otros datos de tu cuenta.
-
Conectar Google Drive de una unidad. Si el administrador de una unidad lo autoriza, usamos el permiso
drive.file, que solo permite ver y gestionar los archivos que la propia aplicación crea. Lo usamos exclusivamente para guardar y leer los documentos del proyecto (por ejemplo, respaldos de documentos y comprobantes) en una carpeta de esa unidad. No leemos otros archivos de tu Drive.
Guardamos el token de acceso a Drive cifrado, solo para operar la integración. El uso que hace Kaudalus de la información recibida de las APIs de Google cumple la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado: los datos de Google se usan solo para ofrecer las funciones descritas, no se transfieren a terceros salvo lo necesario para prestar el servicio o por obligación legal, no se usan para publicidad y no se permite su lectura humana salvo con tu consentimiento, por seguridad o por ley.
Puedes desconectar Drive en cualquier momento desde la unidad, o revocar el acceso desde tu cuenta de Google en myaccount.google.com/permissions.
5. Con quién compartimos los datos
- Con las personas de tu proyecto y de tu unidad, según los permisos de cada rol.
- Con proveedores que nos ayudan a operar el servicio (alojamiento, almacenamiento, envío de correos), bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad.
- Con Google, en la medida descrita en la sección 4.
- Con autoridades o instituciones financiadoras cuando la ley o el programa lo exija.
6. Conservación
Conservamos los datos mientras la cuenta o el proyecto estén activos y durante los plazos que exijan las normas tributarias y las bases de los programas financiados. Luego los eliminamos o anonimizamos, salvo que debamos conservarlos por ley.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables: conexiones cifradas, contraseñas protegidas, control de acceso por roles, cifrado de credenciales de integraciones y registro de acciones. Ningún sistema es infalible; si ocurre un incidente que afecte tus datos, te informaremos según corresponda.
8. Tus derechos
Conforme a la normativa chilena de protección de datos personales (Ley N° 19.628 y sus modificaciones, incluida la Ley N° 21.719), puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad de tus datos, y retirar tu consentimiento. Escríbenos a contacto@kaudalus.cl y responderemos dentro de los plazos legales. Si la información pertenece al proyecto de una unidad, podremos derivar tu solicitud a su administrador.
9. Cookies y almacenamiento local
Usamos almacenamiento del navegador para mantener tu sesión y algunas preferencias de uso. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha y, si el cambio es relevante, te avisaremos dentro de la aplicación o por correo.